Lexique de l’ERP et d’Odoo

A

API

Interface qui permet à deux logiciels d’échanger des données automatiquement, par exemple Odoo et votre site web.

Avoir

Document qui annule tout ou partie d’une facture.

Acompte

Paiement partiel demandé avant la livraison, facturé séparément puis déduit du solde.

B

Bon de livraison

Document qui accompagne la marchandise et que le client signe à la réception.

Base de données

Ensemble des informations d’Odoo : clients, articles, écritures… Une entreprise peut avoir une base de production et une base de test.

C

Community

Version libre et gratuite d’Odoo.

Coût d’approche

Frais ajoutés au prix d’achat d’une marchandise importée : transport, transit, douane.

Coût moyen pondéré

Méthode de valorisation du stock qui recalcule le coût unitaire à chaque entrée.

CRM

Gestion de la relation client : suivi des pistes et opportunités commerciales.

D

Devis

Proposition commerciale chiffrée envoyée au client avant la commande.

Droits d’accès

Règles qui définissent ce que chaque utilisateur peut voir et modifier.

E

Enterprise

Version payante d’Odoo, sous abonnement, avec des fonctions supplémentaires.

ERP

Progiciel de gestion intégré : un seul logiciel pour l’ensemble des activités de l’entreprise.

Écriture comptable

Enregistrement d’une opération en comptabilité, au débit et au crédit.

F

FIFO

Premier entré, premier sorti : méthode de valorisation du stock.

Feuille de temps

Saisie du temps passé par un collaborateur sur une tâche ou un projet.

I

ICE

Identifiant commun de l’entreprise, obligatoire sur les factures au Maroc.

IF

Identifiant fiscal de l’entreprise.

Inventaire

Comptage physique du stock pour corriger les écarts.

L

Lettrage

Rapprochement d’une facture et de son paiement en comptabilité.

Liste de prix

Ensemble de règles de prix appliquées à un client ou à un groupe de clients.

Lot

Groupe d’articles produits ou reçus ensemble, suivi pour la traçabilité.

M

Migration

Passage d’une version d’Odoo ou d’un logiciel à un autre, avec reprise des données.

Module

Application ou extension d’Odoo qui ajoute des fonctions.

Multi-sociétés

Gestion de plusieurs sociétés dans une seule base Odoo.

N

Nomenclature

Liste des composants et quantités nécessaires pour fabriquer un produit.

n8n

Outil d’automatisation qui relie des applications entre elles par des scénarios.

O

Ordre de fabrication

Document qui lance la production d’une quantité de produit fini.

Odoo.sh

Plateforme d’hébergement d’Odoo proposée par l’éditeur, avec environnements de test.

P

Paramétrage

Configuration d’Odoo sans programmation : sociétés, taxes, flux, droits…

Pipeline

Vue des opportunités commerciales par étape.

Point de vente

Application de caisse d’Odoo pour les magasins et la restauration.

R

Rapprochement bancaire

Correspondance entre les lignes du relevé bancaire et les écritures comptables.

Réapprovisionnement

Règles qui déclenchent des achats ou de la production quand le stock baisse.

Reliquat

Partie d’une commande livrée plus tard.

T

TVA

Taxe sur la valeur ajoutée. Au Maroc, les taux sont de 20, 14, 10 et 7 %.

Traçabilité

Capacité à retrouver l’origine et le parcours d’un article ou d’un lot.

V

Valorisation du stock

Calcul de la valeur du stock en dirhams, selon une méthode (coût moyen, FIFO).

Version

Odoo sort une nouvelle version chaque année. Chaque version apporte des fonctions et change parfois les modules.