Justificatif en photo
Une photo du ticket suffit pour créer la dépense.
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Finance · OdooOdoo Notes de frais
Vos équipes déclarent leurs dépenses depuis leur téléphone. Vous validez, Odoo comptabilise et prépare le remboursement.
Photo du justificatifCircuit de validationRemboursementRefacturation client
En un coup d’œil
SaisieTéléphone ou ordinateur
ValidationPar le responsable
ComptabilitéÉcritures automatiques
RefacturationSur projet client
Fonctions clés
Ce qu’Odoo Notes de frais fait pour vous
Validation
Le responsable approuve ou refuse en un clic, avec commentaire.
Comptabilisation
Les dépenses validées passent en comptabilité sur les bons comptes.
Remboursement
Paiement au collaborateur suivi jusqu’au rapprochement bancaire.
Refacturation
Frais engagés pour un client ajoutés à sa prochaine facture.
Analyse
Dépenses par personne, par catégorie et par projet.
Qui l’utilise ?
Les secteurs qui utilisent Notes de frais
Mise en place
Des frais suivis sans papiers perdus
Nous paramétrons les catégories, les plafonds et le circuit de validation de votre entreprise.
- Catégories de dépensesDéplacement, repas, carburant, hébergement…
- PlafondsPar catégorie ou par collaborateur.
- Circuit de validationUn ou plusieurs niveaux selon le montant.
- Comptes comptablesReliés à chaque catégorie.
- FormationVos équipes prennent l’habitude en une session.
Softarena · Intégrateur Odoo
Nous mettons en place Notes de frais chez vous
Analyse de vos besoins, paramétrage, reprise des données, formation et assistance après démarrage.
Photo du justificatifCircuit de validationRemboursementRefacturation client
Demander un devis Applications complémentaires
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Nous configurons, adaptons et formons vos équipes, avec un devis détaillé avant de commencer.
Devis détailléCopie de testUn seul interlocuteur